临近DDL,我的推荐信教授玩失踪怎么办?



23Fall第一波DDL即将来袭~
你的申请材料准备齐了吗?

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来源:Rochester MSBA

这段时间正好赶上开学季
想赶在第一轮提交申请的难度还是不小
申研党都能体会“时间都去哪儿了”的痛苦

在申请过程中,文书、简历都能赶上,顶多在DDL前熬个夜。但是同学们往往会忽略一个不可控的因素,那就是推!荐!信!

各个论坛都在铺天盖地吐槽临近DDL,但推荐信还是了无音讯,亦或是教授直接玩起了失踪。甚至还有到现在都没要到推荐信的!

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为什么推荐信会成为申请者最头疼的环节?


低估了要推荐信的难度
有些同学认为拿到A便可以轻松要到推荐信,还有些同学单方面觉得某位教授人好便肯定不会拒绝学生的请求。但当开始要推荐信的时候,才发现被教授婉拒才是常态。

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原因很简单,上课期间积极度不够,没有在课堂上问问题。下课后也没有去OH寻求教授的帮助。导致教授对你没有任何记忆。

解决办法
在课上多举手发言,积极参与课堂讨论,并进行有意义的交流。这样可以增加老师对你的印象和认可度。

选择向谁索要推荐信时,可以从以下几点考虑:
● 教授知道我的名字吗?
● 我在他的班级表现好吗?
● 他熟悉我的上课表现吗?
● 教授在课外和我有过互动吗?
● 教授有没有看到我的努力与成长?


社恐+沟通困难
社交能力薄弱的同学只能通过邮件沟通,不知道如何向教授表述自己的意图,也搞不清楚教授想要看到什么。

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解决办法
在请求对方写推荐信的邮件里,最好包括这三点:

① 为什么要对方的推荐(而不是其他人)
向教授说明为什么这封推荐信应该由TA来写?为什么TA合适做你的推荐人?以及TA在哪些方面特别适合评估你的能力。

② 提供充足的素材
如果与教授不熟,就越应该主动提供写作素材。这样不仅能减少对方写推荐信的时间成本,还能让推荐人更了解你的长处。需要注意的是,提供素材的同时要表明这些材料仅供参考,留给推荐人自由发挥的权利,以表尊重。

③给教授说“不”的权利
让对方有一个舒服的说“不”的权利。对方可能委婉地说最近非常忙碌,或者干脆不回复,那么对方其实也已经表达了自己的意愿。


推荐信不够个性化
有些同学在经过万般努力后,终于收到了教授正面的回应,但是教授只同意帮写一封内容模板化的推荐信。

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这种情况主要还是有一些教授不够了解自己所导致的。如果上传这样的推荐信,含金量可想而知不会太高。

解决办法
寻求其它教授的推荐信,在万不得已之时,尽量寻找更好的替代。此外,可以主动约教授面谈,询问教授是否能提供自己的素材,并添加一些个性化的内容。


临近DDL教授玩失踪
这是大家最头疼,也是最束手无策的情况:临近DDL,教授迟迟不交推荐信!不要觉得教授答应你写推荐信了,就一定会按时上传,教授玩失踪的情况真的是屡见不鲜。

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解决办法
最好的办法是在申请开始前,多要几封推荐信。万一其中一个教授突然失踪,还有被选推荐信可以使用。

与此同时,还应该积极联系失踪的教授。

话术模板⬇
再次感恩教授并在言语中表达对教授工作繁忙的理解:
比如,「您实在是太忙了,我也十分不好意思麻烦您,但是实在是事出紧急…我的DDL迫在眉睫。」

礼貌性地提醒老师重要的时间节点:
比如,「推荐信链接在几月几号已经发到教授邮箱(方便教授查邮件),以及具体的DDL是几月几号。

部分学校也会有个通融的窗口期,一般为7-10天。只要推荐人能在这个窗口期递交推荐信,学校仍然会把你认为是在截止日期之前递交完成的。

总之,推荐信非常重要,也是申请环节中唯一不可控的材料。每位同学都应该提早规划,避免此类的情况发生。